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展览搭建案例

展览展示策划的常规流程应该注意哪些问题

随着市场的发展,展览展示已成为众多企业宣传和营销的途径选择之一,然而对于展会策划公司在不同主题展会的策划中有哪些应该需要了解的问题,是作为策划人必要的功课。对于专业的展览展示策划人员了解初步的策划流程是创意的源泉,也是一套完整策划方案的架构体系的课程学习。四川中娱文化公司一直励志于展览展示服务,从策划到设计到最后搭建一体系的完整服务,为各行各业的展览展示工作服务。
  

展会策划公司根据多年的实践经验,将这些流程整理出来,方便大家参考:实施步骤事先应与主办方沟通:主办方经常参展,对于人数和规模基本都有很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据然后确定地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容。
首先要设计序厅,人流的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系每个细节都要考虑到,进门放在哪边、观众从什么地方进入、专业人员如何进场。


会议会展策划概要:一、研究参展会商户心理。二、充分做好人、时、地、物、钱等准备。三、寻找潜在客户。四、详细沟通展示产品介绍。五、拓展品牌知名度。六、通盘考虑,节省成本。七、根据有效资料,实行会后跟进。


会议会展策划细节流程。一:对不同企业特征,进行有专业方向性的市场调研,大量收集有关本项目的各种资料,其中包括文字、图片以及录像等活动资料。并对收集的资料要进行分析,归类。二:制定详细完整的会展策划方案,确定参展的目标市场,参展的规模,展品的选择,同时要能够评估出观众数量的多少和展位面积的大小以及参展的细致预算。三:搭建入场前,能够系统的讲解培训经验老到的工作人员,让他们理解策划方案理念,熟悉策划方案要求,掌握执行过程中的方法、步骤和技巧。


四:广告资料的设计制作,利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。五:展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。六:相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。七:做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。



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